Klauzula informacyjna o ochronie danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1), dalej: RODO, Organizator informuje, że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Marszałek Województwa Świętokrzyskiego z siedzibą w Kielcach, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.; tel.: 41/342-15-30; fax: 41/344-52-65.
  2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: adres e-mail:  Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
  3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:
    1. 6 ust. 1 lit. e RODO w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, wynikającego z art. 14 ust. 1 pkt. 14 oraz pkt. 15a ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (tj. Dz.U. z 2022 r. poz. 547), tj. organizacji Spotkania;
    2. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. Pani/Pana zgody na przetwarzanie Pani/Pana wizerunku w związku z udziałem w Spotkaniu w celu udokumentowania przez Organizatora przebiegu tego spotkania oraz jego promocji na stronie internetowej Organizatora, w mediach społecznościowych;
    3. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu archiwizacji dokumentacji, który to obowiązek wynika z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 164) w związku z Instrukcją kancelaryjną, o której mowa w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. Nr 14 poz. 67), dalej: Instrukcja kancelaryjna.
  4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby upoważnione przez Administratora, podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, podmioty realizujące obsługę teleinformatyczną. Ponadto, w zakresie stanowiącym informację publiczną Pani/Pana dane będą ujawniane każdemu zainteresowanemu taką informacją.
  5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu realizacji zadania, o którym mowa w ust. 3 pkt. 1) powyżej, a następnie przez okres zgodny z Instrukcją kancelaryjną dla kategorii JRWA 0450.
  6. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane. Ich niepodanie będzie skutkować brakiem możliwości rejestracji Pani/Pana jako uczestnika w/w Spotkaniu.
  7. Administrator nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
  8. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą profilowane, stosownie do art. 22 RODO.
  9. Posiada Pani/Pan:
    1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
    2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
    3. na podstawie art. 18 ust. 1 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
    4. prawo do wniesienia skargi z art. 77 RODO do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
    5. prawo do wycofania zgody, o której mowa w ust. 3 pkt. 2 powyżej, w dowolnym momencie z art. 7 ust. 3 RODO. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
    6. prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) z art. 17 ust. 1 lit. b) RODO w zakresie wizerunku.
  10. Nie przysługuje Pani/Panu:
    1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d RODO prawo do usunięcia danych osobowych (przy czym nie dotyczy to wizerunku);
    2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
    3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu w związku z tym, iż przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, o czym mowa w art. 21 ust. 6 RODO.
  11. Podstawą prawną zezwolenia na rozpowszechnianie Pani/Pana wizerunku utrwalonego w jakikolwiek sposób podczas Pani/Pana udziału w Spotkaniu (w szczególności w postaci fotografii, filmu, nagrania dźwiękowego itp.), udzielonego przez Panią/Pana na rzecz Organizatora jest art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r.  o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz.U. z 2021 r. poz. 1062). Niniejsze zezwolenie ma charakter nieodpłatny, nieograniczony czasowo, terytorialnie oraz ilościowo. Ponadto, Pani/Pana wizerunek może być użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania, kadrowania i kompozycji, a także zestawiony z wizerunkami innych osób, może być uzupełniony towarzyszącym komentarzem; wszelkie materiały (w tym ewentualne nagrania) z Pani/Pana udziałem mogą być cięte, montowane, modyfikowane, dodawane do innych materiałów powstających na potrzeby organizacji Spotkania – bez obowiązku akceptacji produktu końcowego, tj. rozpowszechniony publicznie we wszelkich mediach oraz na stronie internetowej Organizatora.